Servicios y herramientas de Oficina Virtual
El principal objetivo de esta categoría es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.
Tabla de contenidos
¿QUÉ ES LA OFICINA VIRTUAL?
Implementa en tu empresa soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.
Mejora la productividad de tus equipos de trabajo facilitando que puedan trabajar desde cualquier lugar.
Hoy en día, sobre todo a raíz del confinamiento, en las empresas se ha visto acelerado, más que nunca la posibilidad del teletrabajo de sus empleados.
Para ello las empresas han tenido que utilizar herramientas para que sus equipos pudieran trabajar en remoto, como son herramientas colaborativas para hacer video conferencias, espacios de compartición de ficheros en la nube, y todo tipo de herramientas de colaboración para cohesionar el trabajo de los diferentes departamentos.
Adicionalmente en muchos casos el teletrabajo, se ha visto como algo muy positivo, ya que para muchos negocios ha supuesto una reducción de costes considerable e incluso un aumento en la productividad en determinados departamentos.
También se ha visto como una manera de trabajar a futuro, ya que el negocio tiene que estar preparado para cualquier eventualidad y poder mantener la productividad de sus empleados aunque estos se encuentren en remoto.
Por ello es del todo necesario, proveer a nuestro negocio de una solución que nos permita trabajar desde cualquier sitio a cualquier hora con todo tipo de herramientas y soporte, que permita al usuario final trabajar sin nibgún problema.
Para ello las empresas han tenido que utilizar herramientas para que sus equipos pudieran trabajar en remoto, como son herramientas colaborativas para hacer video conferencias, espacios de compartición de ficheros en la nube, y todo tipo de herramientas de colaboración para cohesionar el trabajo de los diferentes departamentos.
Adicionalmente en muchos casos el teletrabajo, se ha visto como algo muy positivo, ya que para muchos negocios ha supuesto una reducción de costes considerable e incluso un aumento en la productividad en determinados departamentos.
También se ha visto como una manera de trabajar a futuro, ya que el negocio tiene que estar preparado para cualquier eventualidad y poder mantener la productividad de sus empleados aunque estos se encuentren en remoto.
Por ello es del todo necesario, proveer a nuestro negocio de una solución que nos permita trabajar desde cualquier sitio a cualquier hora con todo tipo de herramientas y soporte, que permita al usuario final trabajar sin nibgún problema.
FUNCIONALIDADES INCLUIDAS EN EL KIT DIGITAL
Servicio subvencionado hasta 12.000€ por el Programa Kit Digital
Facilita a tus empleados un entorno de trabajo compartido con las aplicaciones más conocidas: outlook, word, excel…
Incluido con el servicio Oficina Virtual del Kit Digital
- Dispondrás de las herramientas más utilizadas del mercado para el tratamiento de texto, hojas de calculo, cliente de correo, para hacer reuniones online en remoto, etc.
- Tus equipos podrán realizar trabajo colaborativo en tiempo real.
- Tendrás almacenamiento seguro con administración de permisos, y donde podrás acceder desde cualquier sitio con acceso a internet y desde cualquier dispositivo.
- Tus archivos en la nube siempre estarán seguros y accesibles desde cualquier dispositivo, con el respaldo de copias de seguridad.
- Tendrás Calendario y agenda que te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
- Toda la solución será compatible con dispositivos móviles.
- Las herramientas tendrán actualizaciones constantes de forma gratuita.
SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Te ayudamos a utilizar y a explotar tu Oficina Virtual.
Incluimos un servicio de atención al cliente para darte soporte técnico en 24h.
Servicio de Atención al Cliente incluido con el Kit Digital
- Soporte técnico en 24h.
- Asesoramiento y puesta en marcha de tu servicio de Oficina Virtual.
- Formación y tutorización.
CÓMO TRABAJAMOS CON TU OFICINA VIRTUAL
Sabemos que para tu negocio el tiempo es importante
Desde el principio sabrás la fecha de entrega y en todo momento podrás revisar como va tu proyecto.
Reunión Inicial
En primer lugar mantendremos una primera reunión por video conferencia en donde repasaremos todos los puntos importantes para tu negocio.
Requisitos de Hardware/Software
En base a los requisitos de tu proyecto, recopilaremos todos los requerimientos de software y hardware necesarios para la implementación de tu servicio de Oficina Virtual.
Recopilación de Información
Recopilaremos todos los datos necesarios según la naturaleza de tu negocio, para modelar y adaptar tu servicio de Oficina Virtual a tu modelo de negocio, a tus clientes, a tu equipo comercial, a tu distribución geográfica, a tus canales de venta, etc.
Diseño de Prototipo
En base a tus necesidades crearemos el prototipo de tu servicio de Oficina Virtual, el cual modificaremos en base a las sesiones de formación y transferencia de conocimientos con las personas del negocio involucradas en el proyecto.
Revisión y Finalización
En una video conferencia se revisarán todos los puntos que se han cambiado del prototipo y se dará por finalizado la primera versión de tu servicio de Oficina Virtual.
Pruebas de Calidad
Realizaremos pruebas de funcionamiento y de rendimiento para validar la calidad de tu servicio de Oficina Virtual. También se revisará el funcionamiento de todas funcionalidades importantes para el negocio.
Formación y Entrega
Se fijarán varias video llamada para resolver cualquier duda de funcionamiento y se hará formación y capacitación en las áreas que el cliente más necesite.
Despegue Digital
Una vez tengas tu tu servicio de Oficina Virtual funcionando y ya en producción, realizaremos sesiones de control para asegurar que el resultado del proyecto sea el esperado y que el negocio, equipos y clientes se beneficien del buen uso del servicio de Oficina Virtual.
Rellena este sencillo formularioy nos pondremos en contacto contigo
