Factura Electrónica
Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio.
Tabla de contenidos
¿POR QUÉ LA FACTURA ELECTRÓNICA?
La facturación en línea más fácil que nunca
Gestiona contratos, crea facturas recurrentes, factura hojas de horas, cobra más rápido.
¿Por qué Factura Electrónica?
En España desde 2015 es obligatorio tener una solución de factura electrónica para las empresas que facturan a la Administración Pública mas de 5.000€.
Estas empresas han tenido que adaptarse y montar un sistema que les permita enviar facturas con un modelo común y estructurado conocido como Facturae.
En los próximos años, impulsado desde la UE, la factura electrónica se extenderá a todas las empresas.
Aprovéchate de las ayudas del Kit Digital, implementa ya una solución de Factura Electrónica y adelántate a los requerimientos del futuro al mismo tiempo que automatizas y optimizas tu proceso de facturación.
Contacta con nosotros y te ayudaremos a conseguir tu subvención y a implementar tu solución de Facturación Electrónica y a ayudarte extender y maximizar su uso en tu negocio.
Estas empresas han tenido que adaptarse y montar un sistema que les permita enviar facturas con un modelo común y estructurado conocido como Facturae.
En los próximos años, impulsado desde la UE, la factura electrónica se extenderá a todas las empresas.
Aprovéchate de las ayudas del Kit Digital, implementa ya una solución de Factura Electrónica y adelántate a los requerimientos del futuro al mismo tiempo que automatizas y optimizas tu proceso de facturación.
Contacta con nosotros y te ayudaremos a conseguir tu subvención y a implementar tu solución de Facturación Electrónica y a ayudarte extender y maximizar su uso en tu negocio.
FUNCIONALIDADES INCLUIDAS EN EL KIT DIGITAL
Servicio subvencionado hasta 2.000€ por el Programa Kit Digital
Las funcionalidades incluidas en el Servicio de Factura Electrónica del Kit Digital son las siguientes:
Incluido con el servicio Gestión de Clientes del Kit Digital
- Facturas en formato estructurado: las facturas tendrán formatos estructurados para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables.
- Envío y recepción de facturas: Podrás enviar y recibir facturas electrónicas por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
- Almacenamiento: Tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Generación de un registro de facturación: la solución te permite generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
- Emisión de facturas verificables: la solución permite la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, para que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.
- Verificación presencial: la solución permite la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
- Declaración responsable: Garantía de que la solución cumple con la normativa tributaria vigente.
- Cumplimiento: Te aseguramos el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.
SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Te ayudamos a utilizar y a explotar tu facturación electrónica.
Incluimos un servicio de atención al cliente para darte soporte técnico en 24h.
Servicio de Atención al Cliente incluido con el Kit Digital
- Soporte técnico en 24h.
- Asesoramiento y puesta en marcha de tu servicio de facturación electrónica.
- Formación y tutorización.
CÓMO TRABAJAMOS CON TU FACTURA ELECTRÓNICA
Sabemos que para tu negocio el tiempo es importante
Desde el principio sabrás la fecha de entrega y en todo momento podrás revisar como va tu proyecto.
Reunión Inicial
En primer lugar mantendremos una primera reunión por video conferencia en donde repasaremos todos los puntos importantes para tu negocio.
Requisitos de Hardware/Software
En base a los requisitos de tu proyecto, recopilaremos todos los requerimientos de software y hardware necesarios para la implementación de tu servicio de Factura Electrónica.
Recopilación de Información
Recopilaremos todos los datos necesarios según la naturaleza de tu negocio, para modelar y adaptar tu servicio de Factura Electrónica a tu modelo de negocio, a tus clientes, a tu equipo comercial, a tu distribución geográfica, a tus canales de venta, etc.
Diseño de Prototipo
En base a tus necesidades crearemos el prototipo de tu servicio de Factura Electrónica, el cual modificaremos en base a las sesiones de formación y transferencia de conocimientos con las personas del negocio involucradas en el proyecto.
Revisión y Finalización
En una video conferencia se revisarán todos los puntos que se han cambiado del prototipo y se dará por finalizado la primera versión de tu servicio de Factura Electrónica.
Pruebas de Calidad
Realizaremos pruebas de funcionamiento y de rendimiento para validar la calidad de tu servicio de Factura Electrónica. También se revisará el funcionamiento de todas funcionalidades importantes para el negocio.
Formación y Entrega
Se fijarán varias video llamada para resolver cualquier duda de funcionamiento y se hará formación y capacitación en las áreas que el cliente más necesite.
Despegue Digital
Una vez tengas tu tu servicio de Factura Electrónica funcionando y ya en producción, realizaremos sesiones de control para asegurar que el resultado del proyecto sea el esperado y que el negocio, equipos y clientes se beneficien del buen uso del servicio de Factura Electrónica.
Rellena este sencillo formularioy nos pondremos en contacto contigo
